Enterprise Resource Planning (ERP)

Die konsequente Datenmodellierung bietet eine sehr gute Grundlage für spätere Auswertungen und ein wirkungsvolles Controlling. Normalisierte Buchungen eignen sich besonders für die Bearbeitung mit statistischen Methoden und können als ein multivariates System betrachtet werden. Eine Anzahl Parameter (Konto, Organisation, Vertrag, et cetera) beeinflusst als resultierende Variable den Betrag. Wir erhalten so auf Anhieb einen mehrdimensionalen Datenwürfel (Data-Cube), wie er in der „Business Intelligence“ verwendet wird.

Der Data-Cube enthält die nachfolgenden wichtigsten Parameter:

• Vertrag (contract): der Vertragspartner (Kunde, Lieferant, Mitarbeiter)
• Geschäft (business): das einzelne Kundenprojekt oder eine Zusammenfassung von kundenorientierten Aktivitäten (in diesem Fall Geschäftsfeld)
• Organisation (organisation): die interne Organisation des Unternehmens, vielfach auch als Kostenstellenstruktur bezeichnet
• Produkt (product): das materielle Produkt oder die Dienstleistung, mit zugehöriger Produktelinie sowie Masseinheiten und Preisen

Die Möglichkeit, bei allen Buchungen einen Vertragspartner anzugeben, bringt eine wesentliche Entlastung des Kontenplans. Da die Vertragspartner in eine eigene Referenzdatei ausgelagert sind, enthält der Kontenplan nur noch das stabile Gestaltungsgerüst für die Darstellung von Bilanz und Erfolgsrechnung. Die Vertragsnummer kann ebenso für die Verwaltung von Bankkonten, Versicherungspolicen, Telecom-Nummern, Mieten et cetera verwendet werden. Ferner ist zu beachten, dass die Kundenprojekte ausserhalb der Vertragspartner in einer weiteren Referenzdatei verwaltet werden. Dadurch wird es möglich, mit einseitigen Buchungen Beschaffungen direkt auf dem Kundenprojekt zu verbuchen (zum Beispiel den Einkauf von Material direkt auf ein Installationsprojekt bei einem Kunden).

Während die Vertragspartner die externen Beziehungen des Unternehmens abbilden, dient die Organisation der Strukturierung interner Beziehungen und Verantwortlichkeiten. Die Organisation kann eine Kostenstelle ebenso wie ein Profit-Center repräsentieren. Organisationseinheiten können mit übergeordneten Organisationseinheiten (zum Beispiel Abteilungen oder grösseren Verkaufsgebieten) verbunden werden. Ebenso können die Mitarbeiter einzeln den Organisationseinheiten zugeordnet werden. Das Produktefeld ist nur in den Modulen Einkauf und Verkauf verfügbar und bietet nicht nur die Möglichkeit, Material und Dienstleistungen, sondern auch ganze Stücklisten zu verwalten.

sqlFinance enthält in der Vollversion auch Lohn- und Stundenabrechnung. Die Löhne können Organisationseinheiten zugeordnet werden. Der Zwischenabschluss der Teilperiode bringt dann die effektiven Lohnkosten pro Organisationseinheit, die in die Finanzbuchhaltung übernommen werden. Ebenso können in der Stundenabrechnung geleistete Stunden pro Mitarbeiter einem Projekt oder Geschäftsfeld zugeordnet und allenfalls von einer Organisationseinheit auf eine andere umgelegt werden. Auch diese Daten lassen sich als Abschluss der Teilperiode in der Form von Totalen in die Finanzbuchhaltung übernehmen.